Prepare signature (Youtrust)
Crée une demande Youtrust en brouillon, charge ses documents avec analyse des Smart Anchors et prépare ses signataires sans encore lancer le cycle de signature.
Vue d’ensemble
Préparer une signature (Youtrust) sépare la préparation de l’activation. Utilisez-le lorsque le processus doit conserver la demande en brouillon avant de l’envoyer ou lorsqu’il compose explicitement les étapes Youtrust.
Le node charge les PDF ou DOCX, demande à Youtrust d’interpréter leurs Smart Anchors et ajoute les signataires dans l’ordre fourni.
- La demande reste en brouillon.
- Les documents sans aucune ancre détectée sont rejetés.
- La sortie peut être reliée à
Envoyer pour signature (Youtrust).
Scénario type
Un processus prépare un contrat et ses signataires, effectue une dernière validation métier, puis active la demande avec une étape séparée.
Prise en main
Reliez les documents et contacts, puis choisissez le canal qui sera utilisé au moment de l’activation.
Préparation minimale
- Configuration Youtrust active
- PDF ou DOCX avec Smart Anchors
- Contacts cohérents avec
s1,s2, etc.
Étape suivante
- Relier
signature_requestàEnvoyer pour signature (Youtrust) - Conserver les sorties documents et signataires pour le suivi
| Paramètre | Binding | Rôle |
|---|---|---|
documents | documents_to_sign | Fichiers signables |
signers | signing_contacts | Contacts ordonnés |
Exemple de processus
Préparer les documents et les signataires avant une activation contrôlée dans une étape séparée.
Résolution des données
Le node construit la demande à partir des objets Ormuz reliés.
| Donnée | Source ou règle |
|---|---|
| Champs | Smart Anchors contenues dans chaque document. |
| Informations signataires | Contacts Ormuz fournis dans signers. |
| Canal futur | delivery_mode, avec email par défaut. |
| Ordre | Liste des signataires lorsque ordered_signers est activé. |
Paramètres 10
Demande et documents
Configuration, nom et documents qui définissent la demande.
Signataires et sécurité
Destinataires, ordre, niveau de signature et authentification.
email laisse Youtrust envoyer les invitations ; embedded prépare une remise du lien dans une expérience intégrée. Ce réglage avancé ne déclenche pas lui-même la signature.s1, s2, etc. utilisés par les Smart Anchors.simple par défaut ou advanced. Vérifiez que votre compte et le mode d’authentification choisi permettent le niveau demandé.no_otp, email_otp ou sms_otp. Le mode SMS suppose qu’un numéro de téléphone utilisable soit disponible côté Youtrust.Cycle et conservation
Échéance, référence métier et conservation des preuves.
expired.Sorties 3
Demande Youtrust
Demande, documents et personnes suivis chez Youtrust.
Comportement
Créer le brouillon
Une demande de signature est créée avec son nom, son canal, son ordre et son échéance éventuelle.
Charger les documents
Les fichiers sont transmis avec l’analyse des Smart Anchors activée.
Contrôler les ancres
La préparation échoue si Youtrust ne détecte aucune ancre dans les documents signables.
Ajouter les signataires
Les contacts deviennent des signataires associés au niveau et à l’authentification demandés.
Exposer le brouillon
La demande, les documents et les signataires préparés sont disponibles pour les étapes suivantes.
Limites et responsabilités
- Le node n’active pas la demande.
- Il ne récupère pas les documents signés ni les pistes d’audit.
- Le processus reste responsable de relier la demande préparée à une activation ou à une autre opération compatible.
Résolution des problèmes
Préparation refusée
Contrôlez le format du fichier, sa taille et la présence d’au moins une Smart Anchor valide.
Mauvais signataire sur un champ
Alignez les indices s1, s2, etc. sur l’ordre exact de signers.
Demande déjà active
Une demande qui a quitté le brouillon ne peut plus être préparée comme une nouvelle demande ; poursuivez son cycle courant.
Smart Anchors Youtrust
Les Smart Anchors sont des marqueurs texte placés directement dans le PDF ou le DOCX. Youtrust crée chaque champ de signature à l’emplacement de son marqueur.
{{s1|signature|85|37}} crée un champ de signature de 85 × 37 px pour le premier signataire.| Segment | Signification |
|---|---|
s1 | Premier contact de signers. Utilisez s2, s3, etc. pour les suivants. |
signature | Type de champ créé par Youtrust. |
85 | Largeur du champ en pixels. |
37 | Hauteur du champ en pixels. |
- Écrivez chaque ancre sur une seule ligne et conservez tous ses segments dans le même bloc de texte.
- Utilisez de préférence Arial entre 10 et 14 px ; donnez au texte la couleur du fond pour qu’il reste invisible dans le document final.
- Chaque indice de signataire doit exister dans la demande. Une ancre
s2ne crée aucun champ si un seul signataire est fourni. - Le node active automatiquement l’analyse des ancres et refuse la préparation lorsqu’aucune ancre n’est détectée dans les documents signables.
Consultez la documentation Youtrust sur les Smart Anchors pour les autres types de champs et les variantes avancées.